Stellenausschreibung Empfang / Verwaltung mit optionalem Schwerpunkt IT-Administration
Hiram Haus e.V. in Berlin Alt-Tempelhof 28 sucht zum 01.07.2026 eine zuverlässige und gut organisierte Person für den Empfangsbereich im 1. OG.
Die Stelle umfasst zunächst den Empfangs- und Verwaltungsbereich an zwei bis drei Tagen pro Woche. Eine Erweiterung des Stellenumfangs ist möglich, wenn zusätzlich Aufgaben im Bereich IT-Administration / Systemadministration übernommen werden können. In diesem Fall ist eine Stelle im Umfang von ca. 30 bis 35 Wochenstunden denkbar.
Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich
Der Empfang ist eine zentrale Anlaufstelle im Alltag unseres Hauses. Hier kommen Menschen an, werden begrüßt, weitergeleitet und erhalten erste Orientierung.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
– Empfang und Weiterleitung von Besucherinnen, Klientinnen, Mitarbeitenden und externen Kontakten
– Annahme und Weitergabe von Telefonaten und Informationen
– Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
– Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
– Unterstützung bei alltäglichen organisatorischen Abläufen im Verein
– sorgfältige Weitergabe wichtiger Informationen an die zuständigen Personen
– Mitarbeit bei einfachen Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
Der Empfang ist damit eine wichtige Schaltstelle für den täglichen Betrieb des Vereins. Gesucht wird eine Person, die freundlich, ruhig und verbindlich auf Menschen zugehen kann und gleichzeitig den Überblick über viele kleine und größere Vorgänge behält.
Erforderliche Kenntnisse
Vorausgesetzt werden:
– sicherer Umgang mit Windows-Computern
– gute PC-Kenntnisse
– sicherer Umgang mit E-Mail, Kalendern und digitaler Ablage
– Bereitschaft, mit Google Drive und LibreOffice zu arbeiten
– sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
– freundliches und klares Auftreten
– Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wünschenswert: IT-Administration / Systemadministration
Sehr wünschenswert wäre, wenn die Stelle mit Aufgaben im Bereich IT-Administration verbunden werden könnte. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung für die Besetzung des Empfangsbereichs.
Zu den möglichen IT-Aufgaben gehören unter anderem:
– Mitbetreuung und Administration unserer internen Serverstruktur
– Pflege eines Linux-/Unix-basierten Fileservers
– Wartung und Betreuung der Firewall
– Unterstützung bei Fragen rund um Netzwerk, Benutzerverwaltung und IT-Sicherheit
– Unterstützung bei Windows-Arbeitsplätzen und alltäglichen IT-Fragen
– Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
Für diesen Bereich suchen wir idealerweise eine Person mit praktischem Allround-Wissen in der Systemadministration. Kenntnisse im Windows-Umfeld sind wichtig, zusätzlich sollten Erfahrungen mit Linux-/Unix-Systemen, Netzwerken und grundlegender Serveradministration vorhanden sein.
Wir bieten
– eine sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einer sozialen Einrichtung
– einen Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Menschen und hoher Bedeutung für den Alltag des Hauses
– ein kollegiales Arbeitsumfeld
– die Möglichkeit, den Stellenumfang bei entsprechender Qualifikation im IT-Bereich deutlich zu erweitern
– eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
Stellenumfang
Der Empfangsbereich umfasst voraussichtlich zwei bis drei Tage pro Woche.
Bei zusätzlicher Übernahme von IT-Administrationsaufgaben kann der Stellenumfang auf ca. 30 bis 35 Wochenstunden erweitert werden.
Beginn
Die Stelle ist ab dem 01.07.2026 zu besetzen.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen an:
Hiram Haus e.V.
Ken Thielebein
E-Mail: k.thielebein@hiram-haus.de
Mobil: 017612372255